Agent-e des Finances et Administration, Burundi (Recrutement anticipé)
Emplacement : Bujumbura, Burundi
Durée du contrat : Un (1) an renouvelable
Date de limite de candidature : 9 octobre 2023
Aperçu
IMPACT est à la recherche un(e) Agent-e des finances et de l’administration pour un projet prévu de quatre ans qui vise à contribuer à la paix et à la sécurité tout en améliorant la gouvernance minière dans la région des Grands Lacs d’Afrique.
Sous la supervision directe du Gestionnaire du projet au Burundi et sous la supervision générale du Gestionnaire des subventions en Côte-d’Ivoire, le ou la Agent-e des finances et de l’administration aura à superviser les finances et ainsi que les taches administratives de l’organisation afin de s’assurer que les règles financières du bailleur et de l’organisation sont respectées ainsi que le cadre légal et administratif au Burundi.
Ce poste sera basé à Bujumbura, au Burundi. Ce poste dépend de l’attribution réussie du projet et de l’approbation par le bailleur du candidat proposé.
À propos d’IMPACT
IMPACT transforme la gestion des ressources naturelles dans les régions où la sécurité et les droits de la personne sont menacés. Nous nous employons à analyser et à concevoir des approches de gestion des ressources naturelles dans une triple optique de renforcement de la sécurité, de développement et d’équité. Organisme indépendant sans but lucratif, nous nous entourons de partenaires pour réaliser un changement durable.
IMPACT possède un siège social à Ottawa, au Canada, ainsi que des bureaux en République démocratique du Congo, en Ouganda et en Côte d’Ivoire. L’organisme mène des projets au Burkina Faso, au Mali et au Zimbabwe. En savoir plus sur www.impacttransform.org.
Principales responsabilités
Les principales responsabilités de l’Agent-e des Finances et Administration sont énumérées ci-dessous. Il ou elle pourrait également être sollicité.e pour d’autres tâches.
Finances et comptabilité :
- Effectuer les entrées comptables dans le logiciel Sage Intacct
- Assurer le contrôle de la qualité des transactions et du processus financier de l’organisation
- Surveiller les flux de trésorerie et préparer en équipe les demandes de fonds
- Responsable pour la gestion des comptes à recevoir et à payer
- Effectuer le suivi au niveau des taxes à payer (TVA) et des remboursements selon le cadre légal au Burundi
- Assurer le processus de clôture mensuel des comptes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
- Assurer le bon classement des pièces comptables sur le serveur
- Appuyer le Gestionnaire des subventions lors des audits financiers
Administration :
- S’assurer de la conformité légale et administrative des différents contrats (travail, consultance, fournisseur)
- Gestion des inventaires de l’organisation au Burundi
- S’assurer du bon entretien du bureau et des équipements
- S’assurer que l’organisation est conforme au niveau du cadre légal au Burundi
Profil recherché
Éducation
- Formation: Licence ou Bac + 3 en Comptabilité, Finance ou équivalent
Expérience
- Expérience requise: au moins 5 ans dans un poste similaire
- Expérience de travail dans un organisme sans but lucratif
Connaissances
- Excellente maîtrise des normes fiscales et comptables
- Excellente connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux (Affaire Mondiale Canada, Union Européenne, Nations Unies, USAID, GIZ, etc.)
- Connaissance du cadre léga des ONG au Burundi
Compétences techniques
- Logiciel Excel (Excellente maîtrise)
- Logiciel comptable (Sage Intacct un atout)
- Outlook, Word, internet
Compétences clés
- Avoir un esprit d’initiative, de discrétion, d’adaptation à toute situation, et un bon sens de l’observation
- Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes
- Intégrité et grand sens de l’éthique
- Parfaite maîtrise du français; la connaissance de l’anglais est essentielle
- Résolution de problème, bon jugement, pensée analytique, mathématique et logique
- Bonnes habiletés en communication
- Grand sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches
- Bonne capacité à travailler en équipe, dans un milieu interculturel et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles
Les candidates et les candidats doivent posséder la citoyenneté burundaise ou avoir le statut légal de résider en Burundi et être légalement autorisés à y travailler.
Pour déposer votre candidature :
Merci d’envoyer les éléments suivants par courriel à jobs@impacttransform.org en indiquant dans le titre du courriel le poste (Agent-e des Finances et Administration) et votre nom.
- Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste (1 page maximun)
- Votre curriculum vitae (CV d’un maximum de 3 pages)
Le formulaire de renseignements supplémentaires remplir téléchargeable à partir de site web : https://impacttransform.org/wp-content/uploads/2023/09/Agent.e-Finance-Sept-2023-FR_Form.docx
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 2 octobre 2023. Les entretiens d’embauche se dérouleront en début du mois de début octobre 2023. La personne choisie entrera en fonction le plus tôt possible.
Le non-respect des éléments demandés ci-dessus, entraînera automatiquement le rejet de la candidature. IMPACT applique une politique de tolérance ZÉRO en matière d’exploitation, d’abus sexuels et de harcèlement.
